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Boletim SIBA / AIMA
Caso de teste Mentis · Alojamento Local
A papelada de cada reserva, despachada sozinha.
Boletim SIBA, Taxa Turística de Lisboa, Fatura-Recibo e email para o hóspede. Veja num clique o que a Mentis faz por cada uma das suas reservas reais.
Caso de teste com reserva fictícia. Formatos reais SIBA, Câmara de Lisboa, AT.
O que automatizamos por cada reserva
Os bastidores que ninguém vê e que ocupam horas todos os meses.
01
Boletim SIBA / AIMA
Hóspede estrangeiro tem de ser comunicado ao SIBA em 3 dias úteis. XML conforme BAL.XSD, gerado e submetido sem o anfitrião abrir o portal.
02
Taxa Turística Lisboa
€4 por noite por hóspede ≥13 anos, cap de 7 noites. Calculada por reserva, agregada para a declaração mensal, alerta antes do prazo.
03
Fatura-Recibo Categoria B
Emitida via software certificado AT (Moloni, Vendus, InvoiceXpress) ligado à sua conta. Comissões da plataforma já descontadas.
04
Recibo entregue ao hóspede
Email no idioma do hóspede com o recibo em anexo, enviado automaticamente. Sem copiar PDFs nem traduzir mensagens.
Iniciar caso de teste
Veja o que a Mentis faria por uma reserva.
Escolha um cenário ou preencha os seus próprios dados. Geramos os outputs reais que sairiam do automatismo: boletim SIBA, taxa turística calculada, recibo verde e email para o hóspede.
Cenários rápidos
Preencher dados manualmente
Os outputs respeitam os formatos reais SIBA/AIMA, regulamento da Câmara Municipal de Lisboa, e Portal das Finanças. Esta é uma simulação sobre uma reserva fictícia, nada é submetido aos sistemas oficiais.
O resultado do caso de teste aparece aqui depois de carregar no botão.
A correr o caso de teste…
2
Taxa Municipal Turística · Lisboa
a declarar
3
Fatura-Recibo · Categoria B
CAE 55201 · Alojamento mobilado para turistas
4
Email para o hóspede
No idioma do hóspede, com o recibo em anexo.
O automatismo, em produção
Este é o fluxo que corre sozinho em cada uma das suas reservas reais.
Configura-se uma vez (NIF, certificado SIBA, conta de software de facturação certificado, listings). Depois disto, cada reserva nova dispara automaticamente a cadeia abaixo. O anfitrião recebe um resumo diário ou semanal, sem ter de abrir nenhum portal oficial.
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TRIGGER · Nova reserva confirmada
Webhook Airbnb / Booking, ou conector Smoobu / Hostfully / Hospitable.
Ramo legal
- 1. Identifica nacionalidade do hóspede.
- 2. Se estrangeiro: gera boletim BAL.XSD.
- 3. Submete via webservice SIBA / AIMA.
- 4. Arquiva confirmação com timestamp.
Ramo municipal
- 1. Calcula taxa turística (€4 × hóspedes ≥13 × min(noites, 7)).
- 2. Adiciona linha à declaração mensal Lisboa.
- 3. Alerta o anfitrião antes do dia 20 do mês seguinte.
Ramo fiscal
- 1. Emite Fatura-Recibo via software certificado AT.
- 2. Aplica regime IVA (art. 53 ou 6%).
- 3. Devolve PDF assinado pelo software certificado.
Ramo hóspede
- 1. Compõe email no idioma do hóspede.
- 2. Anexa o recibo PDF.
- 3. Envia automaticamente.
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Audit log auditável
Cada acção fica registada com timestamp, exportável a qualquer momento para inspecção AT, AIMA ou Câmara.
Caso de teste público da Mentis. IA prática para negócios reais.
O custo escondido
12 a 25 horas por mês de papelada legal e fiscal, multiplicadas por cada listing.
Para um anfitrião com 4 unidades e ocupação saudável, a obrigação SIBA, a Taxa Turística e a Fatura-Recibo somam ao trabalho de cada reserva entre 25 e 50 minutos. Multiplicado por 30 a 60 reservas mensais, vira meio expediente perdido em portais oficiais.
A Mentis não substitui o seu papel de anfitrião. Tira-lhe a papelada das mãos.
Próximo passo
Quer este automatismo a correr nas suas reservas reais?
Conte-nos quantos listings tem e qual o software de facturação que usa. Respondemos em 24 horas com uma proposta concreta para a sua operação.
geral@mentis.pt
Mensagem recebida
Obrigado pelo seu contacto. Respondemos dentro de 24 horas.